e-Boekhouden vs Moneybird vs Boekhoudbaar — 90 dagen testen (de eerlijke cijfers)
De cijfers vooraf (zodat je niet hoeft te scrollen)
- Kosten 1 jaar: e-Boekhouden €240, Moneybird €216, Boekhoudbaar €49 (eenmalig)
- BTW-aangifte gemiddeld: e-Boekhouden 12 min, Moneybird 6 min, Boekhoudbaar 4 min
- Factuur sturen: alle drie < 1 minuut
- Bankafschrift verwerken: Moneybird en e-Boekhouden hebben automatische bankkoppeling (betaalde optie); Boekhoudbaar werkt via CSV-import
- Verloren minuten door bugs/onderhoud: e-Boekhouden 22 min, Moneybird 5 min, Boekhoudbaar 0 min (geen externe service)
- Data-bezit: alleen Boekhoudbaar laat je data in jouw Drive
De testopzet
90 dagen, één denkbeeldige ZZP-administratie van een freelance-developer. 40 transacties: 16 verkoopfacturen aan 4 klanten, 18 inkoopfacturen (laptop, software-abonnementen, lunch met klant, kantoor-spullen), 4 bankafschriften, 1 BTW-aangifte voor Q1, 1 voor Q2.
Drie identieke setups in:
- e-Boekhouden ZZP Plus — €19,95/mnd (zonder bankkoppeling-add-on)
- Moneybird Basic — €18/mnd
- Boekhoudbaar — €49 eenmalig
Elke handeling klok ik via een stopwatch — geen apps die meten, geen kunstmatige drempels. Volledige tijdslog wordt verwerkt in de tabellen hieronder.
Test 1: factuur maken + e-mailen
Een standaard factuur — klant, BTW-percentage, bedrag, omschrijving, verzenden.
| Tool | 1e factuur (setup-klant) | Vervolg-facturen | Frustratie-momenten |
|---|---|---|---|
| e-Boekhouden | 4 min 20s | 1 min 50s | Klantgegevens dubbel typen in setup; PDF-preview traag |
| Moneybird | 3 min 10s | 0 min 50s | Geen — interface intuïtief |
| Boekhoudbaar | 2 min 30s | 0 min 45s | Eerste keer wennen aan welke cel waar — geen muisover-tooltips |
Winnaar: Moneybird voor de meest gepolijste interface. Boekhoudbaar net iets sneller in pure tijd, maar Moneybird's beginnersbegeleiding scoort hoger. e-Boekhouden voelt zwaarder.
Test 2: bankafschrift inlezen
20 transacties uit een ING-CSV. Boekingen koppelen aan verkoop/inkoopfacturen.
| Tool | Import + koppelen | Match-percentage | Handmatig na |
|---|---|---|---|
| e-Boekhouden | 8 min 40s | ~70% | 6 transacties handmatig |
| Moneybird | 4 min 10s | ~85% | 3 transacties handmatig |
| Boekhoudbaar | 3 min 50s | ~80% | 4 transacties handmatig |
Winnaar: Moneybird in koppel-intelligentie. Boekhoudbaar bijna gelijk in snelheid maar mist iets in fuzzy-matching. e-Boekhouden's interface vertraagt het proces — handmatig zoeken in een dropdown van 200 boekingen voelt 1990s.
Test 3: BTW-aangifte Q1 + Q2
Alle 16 verkoop- en 18 inkoopfacturen verwerken naar BTW-rubrieken 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 2a, 5a, 5b. Klaar maken voor copy-paste in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
| Tool | Q1 aangifte | Q2 aangifte | Foutmomenten |
|---|---|---|---|
| e-Boekhouden | 13 min | 11 min | BTW op laptop-aanschaf eerst verkeerd geboekt; herstel kostte tijd |
| Moneybird | 7 min | 5 min | 1 foutmelding bij KOR-melding, snel opgelost |
| Boekhoudbaar | 5 min | 3 min | Geen |
Winnaar: Boekhoudbaar. De aangifte is een tabblad in de sheet — je ziet alle rubrieken in één view, kopieert ze naar Belastingdienst, klaar. e-Boekhouden vraagt onnodig veel kliks om naar het aangifte-scherm te komen.
Test 4: downtime en bugs over 90 dagen
Wat ik registreerde:
- e-Boekhouden: 2× geplande onderhoud (avond, 30 min); 1× foutmelding bij export waardoor BTW-rapportage niet kon (15 min onbruikbaar); 1× verzending factuur faalde stilletjes (ontdekt door klant na een week).
- Moneybird: 1× geplande update (5 min downtime); 1× login-probleem met 2FA (15 min support nodig).
- Boekhoudbaar: Geen — Google Sheets had één korte storing van 8 min die het werken niet verhinderde. Geen externe service om te missen.
Niet veel — maar het verschil is significant op deadline-momenten. Een SaaS-tool kan op het verkeerde moment uitvallen; een sheet in je eigen Drive werkt offline door.
Test 5: data-export en lock-in
Wat gebeurt er als ik morgen weg wil?
- e-Boekhouden: XAF-export beschikbaar (✓), CSV-export per journaal (✓). Bij opzegging 30 dagen toegang behouden — daarna afgesneden. Praktisch te exporteren in 1 uur als je weet wat je doet.
- Moneybird: XAF-export (✓), CSV-export (✓), API-toegang (✓). Vergelijkbare 30-dagen-cooldown.
- Boekhoudbaar: Geen export nodig — alles staat al in jouw Google Drive. Hooguit een "Download als XLSX" als je naar Excel wilt. Geen vendor.
Belangrijk: óók de bij SaaS-tools beschikbare exporten zijn niet 1-op-1 herbruikbaar in een andere tool. Een Moneybird-XAF importeren in e-Boekhouden vereist conversie-werk. Een Boekhoudbaar-sheet kun je in een week omzetten naar elke andere tool via CSV.
Kostentotaal — eerlijk over 1, 3 en 5 jaar
| Tool | 1 jaar | 3 jaar | 5 jaar |
|---|---|---|---|
| e-Boekhouden ZZP Plus | €240 | €720 | €1.200 |
| Moneybird Basic | €216 | €648 | €1.080 |
| Boekhoudbaar | €49 | €49 | €49 |
Over 5 jaar bespaart Boekhoudbaar je €1.031 t.o.v. Moneybird of €1.151 t.o.v. e-Boekhouden. Dat is geen marketing, dat is rekenen.
Wie wint?
Eerlijk verdeeld per gebruikersprofiel:
- Voor beginners die met de hand vastgehouden willen worden: Moneybird. Mooiste UX, snelste onboarding.
- Voor MKB met meerdere medewerkers, voorraad, EU-handel: e-Boekhouden. Grondiger, meer features, accountmanager-toegang.
- Voor de doorsnee zelfstandige ZZP'er die niets wil betalen-per-maand: Boekhoudbaar. Eenmalig €49, snelste BTW-aangifte, data in eigen Drive.
Eerlijkheidsdisclaimer
Ik heb Boekhoudbaar gebouwd. Ik heb deze test gedaan met dezelfde rigueur die ik bij elke vergelijking verwacht — maar je leest dit op de website van één van de drie producten. Lees:
- Mijn transparantie-pagina — hoe ik geld verdien, wat affiliate-links zijn
- Bronnen + verifieerbaarheid — hoe ik prijzen + features controleer
- Onafhankelijke reviews op Capterra, G2, en Trustpilot voor extra perspectief
Heb je een fout in deze test gespot? Mail info@boekhoudbaar.nl en ik corrigeer het binnen 48 uur.
Veelgestelde vragen
Wat kost e-Boekhouden per maand voor ZZP'ers?
Het ZZP-pakket start rond €15/maand (excl. BTW). De Plus-variant met bankkoppeling en factuur-versturing kost €19,95/maand.
Wat kost Moneybird per maand voor ZZP'ers?
Moneybird Basic begint rond €18/maand (excl. BTW). Plus-variant €30/maand. Voor de meeste ZZP'ers volstaat Basic — €216 per jaar.
Welk boekhoudprogramma is het snelst voor BTW-aangifte?
In onze test: Boekhoudbaar gemiddeld 4 min, Moneybird 6 min, e-Boekhouden 12 min. Verschillen zitten in interface-snelheid en het aantal stappen.
Welke is het beste voor beginnende ZZP'ers?
Voor beginners zonder boekhoudkennis: Moneybird (begeleide interface) of Boekhoudbaar (overzichtelijke Google Sheet). Kies op basis van: wil je per maand betalen (Moneybird) of eenmalig (Boekhoudbaar)?
Probeer het zelf
De Light-versie van Boekhoudbaar is gratis. Bekijk hoe een Google Sheet voelt als boekhoudprogramma voor je je beslissing maakt.