Veelgestelde vragen

Nee. Je betaalt één keer €49 en daarna nooit meer. Geen jaarlijkse licentie, geen verlengingsmail, geen verborgen kosten. Krijg ik mijn server-kosten er dan wel uit? Ja — want de sheet draait op jouw Drive, niet op een server van mij.

Lukt activeren niet, of werkt iets aantoonbaar niet zoals beschreven? Mail support@boekhoudbaar.nl — ik los het op of stort je €49 terug. Geen onbeperkte "geld terug zonder reden" — Boekhoudbaar is een digitaal product dat direct in jouw Drive komt. Zie voorwaarden artikel 6.

Nee. Boekhoudbaar voert de boekhouding van jouw onderneming, en die verandert niet door fiscaal partnerschap. Het verschil zit alleen in de IB-aangifte — daar regel je op Mijn Belastingdienst hoe aftrekposten (hypotheekrente, Box 3) tussen jullie verdeeld worden. Jouw winst en zelfstandigenaftrek blijven gewoon op jouw aangifte staan.

Drie stappen, in volgorde: (1) Doe eerst de stakingsboekingen — menu Boekhouding → Fiscaal → Bedrijf staken opent een checklist. (2) Draag de spreadsheet over via Google Drive: rechtsklik je sheet → Delen → klik bij je opvolger op het 3-puntjes-menu → "Maak eigenaar". (3) Jouw licentie hangt aan de spreadsheet-ID, niet aan je e-mail — die gaat dus automatisch mee naar de opvolger. Wil je liever een verse start? Dan koopt je opvolger zijn eigen €49-licentie en importeer je via XAF de relevante openingsbalans.

De licentiemail (onderwerp: "Je Boekhoudbaar is klaar — activeer nu 🚀") komt normaal binnen 2 minuten. Niet gevonden? Check je spam- en Reclame-map en zoek op afzender "Boekhoudbaar". Nog steeds niets na 15 minuten? Mail support@boekhoudbaar.nl met je bestelnummer of het e-mailadres waarmee je betaalde — dan stuur ik de mail opnieuw. Je betaling is veilig: die staat bij Mollie geregistreerd, ook als de mail misgaat.

Support verloopt via e-mail: support@boekhoudbaar.nl, reactie binnen 1 werkdag. Er is geen telefoonnummer — zo blijft de eenmalige prijs van €49 mogelijk. Mail gerust met een screenshot; dat lost de meeste vragen in één keer op.

Let op: je licentie is gekoppeld aan jouw spreadsheet-bestand. Verplaats of kopieer je het bestand naar een ander Google-account, dan ziet Boekhoudbaar dat als een nieuwe kopie en vergrendelt het zichzelf. Dat is geen dataverlies — je cijfers blijven staan. Mail vóór de overstap even naar support@boekhoudbaar.nl, dan koppel ik je licentie aan het nieuwe account. Binnen hetzelfde account verplaatsen (andere map in Drive) kan altijd zonder problemen.

De factuur zelf is gewoon aangemaakt en staat in je Verkoopfacturen-tab; alleen de verzending faalde (meestal een typefout in het mailadres of het dagquotum van Gmail). Opnieuw versturen: menu Boekhouding → Factuurlijst, kies de factuur en klik "Versturen". Het systeem probeert mislukte mails ook zelf nog 3× opnieuw.

Loop deze checks na: (1) staat elke factuur van het kwartaal in de Verkoopfacturen/Inkoopfacturen-tab — vooral die van de laatste week? (2) klopt het BTW-tarief per factuur — let op het verschil tussen 0% (nultarief) en "Vrijgesteld"? (3) vallen de factuurdatums binnen het kwartaal — een factuur van 1 april telt niet mee in Q1? (4) zijn er gestorneerde of gecrediteerde facturen die je dubbel telt? Draai daarna Boekhouding → Geavanceerd → Gezondheidscheck; die meldt inconsistenties automatisch. Kom je er niet uit, mail een screenshot van de aangifte-tab naar support.

Ja, gratis. Ik werk Boekhoudbaar door, en als er een nieuwe versie is krijg je een mail met wat er veranderd is en hoe je het kunt updaten. Je bestaande data blijft staan — alleen de formules/code worden bijgewerkt.

Ja, altijd. Het is jouw spreadsheet — je exporteert alle data naar Excel of CSV en importeert die in elk ander pakket. Geen lock-in. Een van de redenen waarom ik dit zo gebouwd heb: vrijheid is belangrijker dan een kunstmatige drempel om te blijven.

Niet expliciet — €49 eenmalig is al de scherpste prijs in de markt. Vergelijk: Moneybird ZZP kost minimaal €15/mnd = €180/jaar. Een Boekhoudbaar-licentie verdient zich binnen 4 maanden terug.

Ja, graag. Ben je boekhouder, accountant of ondernemerscoach? Mail me voor het partnermodel — je krijgt een vergoeding per klant die jij aanmeldt. Geen minimum, geen contract.

Bij elke factuur krijgt je klant automatisch een betaal-knop met iDEAL, Bancontact en creditcard. Klant scant of klikt — direct betaald, geen IBAN-typo's. Werkt via Mollie. Mollie kent geen abonnement, alleen kleine kosten per transactie (zie mollie.com voor actuele tarieven) (eigen Mollie-account vereist, maar de koppeling zit al in Boekhoudbaar).

Maak een foto van je bon (tankbeurt, lunch, materiaal) of upload een PDF. Boekhoudbaar leest leverancier, datum, bedrag en BTW automatisch in via Gemini Vision. Je hoeft alleen nog te checken en op "Opslaan" te klikken. Werkt ook met facturen die per mail binnenkomen.

Type een KvK-nummer en het systeem haalt direct adres, rechtsvorm en officiële bedrijfsnaam op via de KvK-API. Geen typefouten meer in klantgegevens. Bij verleggingsregeling weet de software direct of de BTW-status klopt.

Op basis van jouw cijfers berekent het systeem live je geschatte IB + Zvw-bijdrage, met heffingskorting + arbeidskorting (incl. afbouw) + KIA + zelfstandigenaftrek + lijfrente-jaarruimte (30% Wet toekomst pensioenen) + AOW-aware schijven voor 67+. Je ziet concrete euro's: "stort €X in lijfrente, bespaar €Y belasting".

Eén klik en er wordt een aparte spreadsheet gemaakt met alleen rapportages — Balans, W&V, Cashflow, BTW Aangifte, Belastingadvies. Bron-data (Verkoopfacturen, Bankafschriften, Relaties) zijn verborgen. Je accountant krijgt alleen leesrechten via specifieke email. Default: 30 dagen toegang, daarna automatisch ingetrokken. Configureerbaar 1-365 dagen.

Bij elke factuur reserveert het systeem automatisch jouw BTW-deel — geboekt op een aparte rekening (1205 BTW-spaarpot) zodat je het niet per ongeluk uitgeeft. Bij de kwartaalaangifte staat het bedrag klaar om over te maken naar de Belastingdienst. Optioneel: zet uit via Instellingen → "BTW automatisch reserveren" = Nee.

In één Google Spreadsheet, in jouw eigen Google Drive. Alleen jij — en wie jij expliciet toegang geeft — kan erbij. Ik kan er niet bij, Google gebruikt de inhoud niet voor advertenties, en de zeven-jaar bewaarplicht is automatisch geregeld omdat het bestand gewoon in je Drive blijft staan.

Boekhoudbaar is een script dat in jouw Apps Script-omgeving draait. Het maakt geen externe API-calls naar mijn servers met jouw data. Voor licentie-validatie wordt alleen je sleutel + installatie-ID verstuurd (geen boekhouddata). Bekijk de transparantie-pagina voor exact wat wel en niet wordt verstuurd.

Niets. Je sheet blijft gewoon in jouw Drive werken — de formules zijn lokaal, niet afhankelijk van mijn servers. De licentie-server is alleen nodig voor activatie en updates. Stop ik morgen? Je sheet werkt door zoals hij is, voor altijd.

Ja. Omdat je data in jouw eigen Google Drive staat, ben jij de verwerkingsverantwoordelijke. Wij ontvangen geen klantgegevens. Voor de licentie-flow is een verwerkersovereenkomst niet nodig — wij verwerken alleen jouw e-mail (voor activatie) en betalingsgegevens (via Mollie als verwerker).

Ja. Bestand → Downloaden → Microsoft Excel (.xlsx). Of CSV per tabblad. Je hele administratie gaat met je mee, zonder restricties.

Ja. Het is jouw bestand — voeg kolommen toe, maak een extra tabblad, pas kleuren aan. Eén waarschuwing: als je formules in de systeem-tabbladen (Dashboard, BTW-aangifte, Balans, W&V) verandert, kunnen berekeningen fout gaan. Wil je iets specifieks toevoegen? Mail me — vaak kan ik het in de volgende update meenemen.

Een Google-account (gratis) en een browser. Dat is het. Geen Office-licentie, geen Windows, geen installatie. Als je Gmail of Google Drive kunt openen, kun je Boekhoudbaar gebruiken.

Nee. Google laat je een account aanmaken met elk bestaand e-mailadres — bijvoorbeeld sam@jouwdomein.nl of je Outlook-adres. Ga naar accounts.google.com/signup en kies onderaan "Gebruik mijn huidige e-mailadres". Je Google Drive, Google Sheets en Boekhoudbaar werken dan precies hetzelfde.

Eén licentie = één administratie = één bedrijf. Heb je twee entiteiten? Dan koop je twee licenties, krijg je twee aparte sheets in je Drive, en houd je ze lekker gescheiden. Dat is ook wat de Belastingdienst wil.

Je boekt de aanschaf als investering (bijv. rekening 0252 voor auto's), en schrijft daarna jaarlijks af over de gebruiksduur. In de meegeleverde uitleg staan voorbeeldbedragen en standaard-termijnen die je kunt overnemen. Zie ook de afschrijven-gids.

Via het declaratie-formulier. Je betaalde de kosten privé, declareert ze zakelijk: het systeem boekt het bedrag op de juiste kostenrekening en houdt bij wat de zaak je nog schuldig is. Je krijgt het bedrag later vanuit de zakelijke rekening overgemaakt.

Elke uitbetaling naar je bank boek je als een bankontvangst, de transactiekosten als bankkosten (BTW-vrij). In de meegeleverde instructies staat een voorbeeld waarin je dit voor één Mollie-uitbetaling stap voor stap doet — daarna snap je het patroon.

Elk kwartaal genereer je met één klik een BTW-aangifte. Het systeem berekent automatisch rubrieken 1a (21% omzet), 1b (9% omzet), 1d (verlegd), 1e (export EU), 3b (intracommunautaire prestaties) en 5b (voorbelasting). Je neemt de bedragen letterlijk over in mijn.belastingdienst.nl. Zie de BTW-aangifte-gids.

Ja. Vul in instellingen aan dat KOR actief is, en de sheet rekent geen BTW meer op je facturen. Je doet jaarlijks een KOR-aangifte (op = op €20.000 omzet — daarboven moet je weer BTW gaan rekenen). De KOR-melding zelf doe je via mijn.belastingdienst.nl.

Bij EU-zakelijke klanten met BTW-nummer kies je "Verlegd" als BTW-tarief op de factuur. De omzet komt automatisch in rubriek 1e + ICP-listing. Voor klanten buiten de EU kies je "0% (export)". Boekhoudbaar ondersteunt nog géén OSS/IOSS voor consumenten in de EU — dat is bewust niet erin omdat het complex is.

Niet automatisch — IB doe je via mijn.belastingdienst.nl of via een aangifteprogramma als Pareto. Maar Boekhoudbaar geeft je wel: winst-en-verliesrekening, balans en automatische berekening van zelfstandigenaftrek, MKB-vrijstelling, KIA en FOR. Je hebt alle cijfers klaar staan om in te vullen.

Een suppletie doe je apart op mijn.belastingdienst.nl als de fout meer dan €1.000 BTW betreft. Boekhoudbaar bewaart je oorspronkelijke aangifte als snapshot, dus je kunt zien wat er gewijzigd is. Lees de suppletie-gids voor stap-voor-stap.

Ja, gratis. Je klikt op "Delen" in Google Sheets, typt het mailadres van je boekhouder, en klaar. Geen extra licentie, geen "boekhouder-portaal" dat weer €10 per maand kost. Hij of zij kijkt live mee in jouw sheet, kan opmerkingen plaatsen op cellen, en exporteert wat nodig is.

Ja. Het grootboekschema volgt de standaard Nederlandse RGS-structuur (1xxx = activa, 4xxx = passiva, 7xxx = kosten, 8xxx = omzet). Balans, W&V en cashflow zien er hetzelfde uit als in elk ander pakket. Een ervaren boekhouder vindt direct zijn weg.

Ja. Menu > Boekhouding > Export naar accountant. Hij krijgt een ZIP met: balans, W&V, kasstroom, alle journaalposten als CSV, en een SAF-T-achtig overzicht. Klaar voor inlevering.

Nee. Je hebt wél een Google-account nodig (omdat Boekhoudbaar op Google Sheets draait), maar dat Google-account hoeft geen Gmail te zijn. Je kunt een gratis Google-account aanmaken met je bestaande email — Outlook, iCloud, Proton, KPN, Ziggo, eigen domein, what­ever. Ga naar accounts.google.com/signup → kies "Use my existing email" → vul je adres in → bevestig via verificatiecode in je inbox. Klaar in 2 minuten. Daarna log je in op Boekhoudbaar met dat Google-account.

Ja, alle email-providers werken. Boekhoudbaar zelf maakt geen onderscheid — je betaalt op de website met élk emailadres, krijgt de licentie-mail in elke inbox, en activeert met élk adres. De enige voorwaarde is dat het Google-account waarmee je inlogt op Sheets aan je email gekoppeld is (zie de vorige vraag voor hoe). Tip: als je domein al via Google Workspace draait (`info@bedrijf.nl`), heb je het Google-account al automatisch — gewoon inloggen.

Ja. Boekhoudbaar draait in je browser, dus je kunt het openen op Mac, Windows, Linux, iPad, zelfs je telefoon. Geen installatie, geen app-store. Openen, inloggen met Google, werken.

Niet volledig. Google Sheets heeft een offline-modus voor het basis-bekijken en typen, maar de slimme functies (PDF genereren, e-mailen, BTW-aangifte berekenen) hebben internet nodig omdat ze via Apps Script draaien.

Dat betekent: een formule verwijst naar een cel of tabblad dat niet meer bestaat. Meestal is een systeemtabblad per ongeluk verwijderd. Mail me een screenshot — ik help je 'm terugzetten zonder dat je iets kwijtraakt.

Bij >5.000 transacties wordt het dashboard merkbaar langzamer (Google Sheets-limiet). Oplossing: gebruik "Nieuw boekjaar starten" elke 1-2 jaar — oude data wordt gearchiveerd, het werkbestand blijft snel. De archief-spreadsheet blijft natuurlijk volledig raadpleegbaar.

Onwaarschijnlijk in de komende 10+ jaar — Google Sheets is een kerndienst van Google Workspace. Maar mocht het ooit gebeuren: je data is gewoon een Excel-bestand vermomd. Exporteer naar .xlsx en open in Microsoft Excel of LibreOffice. Geen lock-in, niet bij ons en niet bij Google.

Ja. Importeer je bank-CSV (ING, Bunq, Rabo, ABN — alle Nederlandse banken). Boekhoudbaar matcht automatisch op factuurnummer, bedrag en datum. Wat niet matcht zet je handmatig op de juiste grootboekrekening — vaak gaat dat na 5-10 keer ook automatisch dankzij geleerde patronen.