Thuiswerkvergoeding als ZZP — geldt dit voor jou?

Door Sam Hoven Bijgewerkt: april 2026 Leestijd: ~6 minuten

Belangrijk — de €2,40/dag thuiswerkvergoeding is een werkgeversregeling. Voor ZZP'ers zonder werkgever geldt dit niet. ZZP'ers hebben andere regels voor thuiswerk-kostenaftrek. Dit is geen fiscaal advies.

Samenvatting

€2,40/dag thuiswerkvergoeding: alleen voor werknemers in loondienst — geldt niet voor ZZP
ZZP'ers kunnen wel thuiswerk-kosten aftrekken, maar via andere regels
Werkruimte thuis: strenge eisen (zelfstandige ruimte met eigen ingang) — meestal niet aftrekbaar
Wel aftrekbaar: inrichting (bureau, stoel, monitor) — 100% als 100% zakelijk gebruik
Energiekosten, internet: gemengd zakelijk/privé — naar rato

Waarom de werknemers-regeling niet voor jou geldt

De €2,40 per dag thuiswerkvergoeding (sinds 2022) is bedoeld voor werknemers wiens werkgever hen thuis laat werken. De werkgever kan dit onbelast uitbetalen. Bron: rijksoverheid.nl — onbelaste thuiswerkvergoeding.

Als ZZP'er ben je niet in loondienst — dus er is geen werkgever die je "vergoeding" uitbetaalt. Jouw alternatief: kosten aftrekken waar fiscaal is toegestaan.

Werkruimte thuis — aftrekbaar?

Zelden. De eisen zijn streng (bron: belastingdienst.nl — werkruimte en energiekosten):

Zelfstandige ruimte — eigen ingang, eigen sanitair/voorzieningen (niet je woonkamer-hoek)
Uit werkruimte moet minstens 70% van je inkomen komen
Bij huurwoning en koopwoning verschillende regels

Een "hoekje in de slaapkamer" of "één kamer gebruikt als kantoor" valt hier meestal niet onder. In de praktijk: alleen ZZP'ers met aparte praktijkruimte (therapeut, fysio, studio) profiteren.

Inrichting — wel volledig aftrekbaar

Goed nieuws: spullen om je werkplek mee in te richten zijn 100% aftrekbaar als ze 100% zakelijk zijn.

Item	Aftrek	Let op
Bureau	100% excl. BTW	>€450 = afschrijven 5 jaar
Bureaustoel	100% excl. BTW	>€450 = afschrijven
Tweede monitor	100%	Redelijkheid: 2e monitor prima, 4e verdacht
Printer/scanner	100%	Boekhouding/administratie = zakelijk
Bureaulamp	100%	Standaardbedrag vaak <€450
Tuinhuisje/containers als kantoor	Onder voorwaarden	Check bouwregels + afschrijving

Zie onze afschrijvings-gids voor de €450-grens.

Energie, internet, telefoon — gemengd

Deze kosten zijn gedeeltelijk zakelijk, gedeeltelijk privé:

Internet thuis: meestal 50-80% zakelijk — onderbouw met jouw gebruikspatroon
Mobiele telefoon: zakelijk gebruik-percentage (70-100% bij exclusief zakelijke sim)
Energie (stroom, gas): bij aparte werkruimte-aftrek vaak meegerekend; zonder werkruimte niet aftrekbaar

Praktisch — voor gemengde kosten: kies een realistisch percentage en houd het consistent. "Telefoon 70% zakelijk" is makkelijker te onderbouwen dan "97%". Documenteer één keer, gebruik elk kwartaal.

Alternatieven voor thuiswerkvergoeding

Dingen die ZZP'ers wél kunnen aftrekken rondom thuiswerken:

100% zakelijke inrichting (zie boven)
Gemengd internet/telefoon naar rato
Boekhoudsoftware, productiviteit-tools
Representatieve koffiebonen voor als klant komt (uitgelegd bij gemengd)
Coworking-dagpas/maandabonnement (100% zakelijk als je er gaat werken)

Sam Hoven — maker van Boekhoudbaar Ik werk thuis, maar claim geen werkruimte-aftrek (mijn kantoor is een kamer in mijn woning — voldoet niet aan de eisen). Wél mijn bureau, stoel, monitors en 70% van mijn internet. Dat dekt de werkelijke kosten prima.

Veelgestelde vragen

Kan ik toch €2,40 per dag claimen als ZZP?

Nee. Dat is specifiek voor loondienst. Als zelfstandige moet je werkelijke zakelijke kosten aftrekken, niet een fictieve dagvergoeding.

Telt een tuinhuisje als zelfstandige werkruimte?

Vaak wel, mits eigen ingang/water/voorzieningen. Check bouw-regels (vergunningsvrij, bestemmingsplan) en afschrijf de investering.

Mag ik mijn huur gedeeltelijk aftrekken?

Alleen bij kwalificerende werkruimte (strenge eisen). De meeste thuiswerkende ZZP'ers kunnen dit niet. Zie de werkruimte-regels.

Een ruimte huren extra — alleen voor werk — aftrekbaar?

Ja, 100% zakelijk als je er exclusief werkt. Kantoorverhuur, coworking, studio-ruimte: gewoon aftrekbaar als kost.

Verder lezen

Zakelijk/privé gesplitst boeken

Boekhoudbaar heeft een zakelijk-% per herhalende kost — internet, telefoon, abonnementen automatisch juist geboekt.

Bekijk Boekhoudbaar — €49 eenmalig